秘书科工作职责

1.负责学院重大会议的组织、协调和服务工作；

2.负责党委会、院长办公会议的组织、通知、上会材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写、送审、印制和分发等工作；

3.负责书记、院长牵头召开专题会议纪要的组稿、印制和分发工作；

4.负责协助主任起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、意见、讲话等，草拟以院党字、院办字、院函字等为文号的行政公文，发布有关通知，审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其它文件，对文件内容和文字进行严格把关；

5.负责学院行政、校长办公室名义正式发文的编号登记工作，并按行文规范进行编排、校对、制发。定期做好学院行政文书档案的移交工作；

6.负责协助主任做好综合协调工作；

7.完成领导交办的其他工作。

 

机要科工作职责

1.负责严格遵守保密法规和其他保密规定；

2.负责机要文件和相关文件的签收、登记、传送和处理，迅速细致，不压不漏。按时做好机要文件的归档、清退和销毁工作；

3.负责为院领导传阅文件，根据院领导批示，及时将文件转送有关部门和人员办理，按要求进行催办；

4.负责认真执行保密工作制度，做好文件的借阅、收回工作，确保文件安全；

5.负责学院行政印章、党委印章、办公室印章的管理使用。严格执行印章管理使用规定，并做好印章使用记录；

6.负责院（处）一级行政印章的刻制、启用、封存或销毁，并监督印章的使用情况；

7.负责按规定管理和使用学校法人代表委托书、法人代表身份证复印件、组织机构代码等重要资料；

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

行政科工作职责

1.负责协助办公室主任做好学院对外接待和大型会议、大型活动的行政服务工作；

2.负责学院报纸、杂志的征订工作；

3.负责审核和开具介绍信、公函等证明材料；

4.负责《 法人证 》、《代码证 》年审工作；

5.负责上级机关、兄弟院校或外单位来院联系工作、参观学习的接待工作，安排好领导外出开会、出访、学习的有关事宜工作；

6.负责学院会议室的日常管理和使用工作；

7.负责办公设备和办公用品的购置、保管和发放工作；

8.负责院领导出行票务订购、差旅费等费用的报销工作；

9.完成领导交办的其他工作。

 

信息督查科工作职责

1.负责对院党委、行政的决策和部署的落实情况进行督查，做好领导批示和交办事项的专项督办，做到件件有落实，事事有回音；

2.负责学院的信息报送、编写、分发、归档等工作；

3.负责学院收文、发文的签收和督办以及档案管理工作；

4.负责协调、督促学院办公自动化系统的管理和使用工作；

5.负责开展调查研究，主动收集各种信息，为领导科学决策提供依据和参考工作；

6.负责随同校领导进行校内调研时，撰写调研报告，做好调研情况反馈并跟踪校领导意见落实情况；

7.负责拟写学院简报；

8.完成领导交办的其他工作。

 

对外交流合作处工作职责

1.负责学院对对外联络与交流工作；

2.负责学校对外重大活动的策划、组织、协调工作；

3.负责学院重要接待任务和重要来宾的接待以及协调指导院内各单位做好接待工作；

4.负责外籍专家的聘请、管理和服务工作；

5.负责海外留学生的管理工作；

6.负责办理因公出国（境）的资格审查、报批、签证等手续，按规定做好因公出国经费使用；

7.负责涉外院际关系的日常联络、交流、合作等事宜；

8.负责外事文件起草及外事档案收集，做好本部门档案的立卷归档工作；

9.完成学院交办的其他工作。